Заинтересованные лица могут получить данные сведения из государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФДЗ), в Успенском отделе Управлении Росреестра.
В архивах ГФДЗ хранятся вторые экземпляры государственных актов и свидетельств о правах на земельные участки, выданные комитетами по земельным ресурсам и землеустройству в 90-е годы; материалы инвентаризации земель населенных пунктов; проекты перераспределения земель при реорганизации колхозов и совхозов; землеустроительные дела по межеванию земельных участков, проведенных до 1 марта 2008 года и др. Всего на сегодняшний день в госфонде Успенского отдела Управления Росреестра содержится 5188 документов, при этом в электронный вид переведено 100% документов ГФД.
Ситуации, когда требуются подтверждающие документы на земельные участки, бывают самыми разными. Как правило, за сведениями из государственного фонда данных обращаются правообладатели земельных участков и кадастровые инженеры при проведении межевания земельных участков, а также при возникновении земельных споров. Кому-то необходимо получить сведения о документе, подтверждающего право на земельный участок, предоставленный в 90-х годах. Другому - найти землеустроительное (межевое) дело по установлению границ своего земельного участка, так как межевание производилось по заявке предыдущего владельца земельного участка, а документы в настоящее время утрачены… А кто-то хочет найти такой документ, который поможет доказать соседу, что граница между двумя участками никогда не менялась. Также сведения из ГФДЗ активно используют государственные земельные инспекторы и регистраторы Управления, специалисты Кадастровой палаты, нотариусы и судебные органы.
Таким образом, любое заинтересованное лицо (физлица, юрлица, кадастровые инженеры, органы власти) имеет возможность получить документы ГФДЗ, доступ к которым не ограничен действующим законодательством, непосредственно по месту хранения документа - в архиве Успенского отдела Управления по адресу: с. Успенское, ул. Ленина 244, (либо в территориальных отделах Управления по месту нахождения объекта недвижимости).
Для получения документов ГФДЗ общего доступа необходимо предоставить заявление установленного образца и документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя, доверенность. Информация из ГФДЗ предоставляется бесплатно.
Как показывает статистика, интерес к документам ГФДЗ постоянно возрастает. Так, за 2018 год в Успенский отдел Росреестра поступило 282 обращения о предоставлении информации из ГФДЗ.
